Kinesisten

Voor de cel Medical zijn we op zoek naar kinesisten die de tophockeyspelers bij willen staan gedurende dit toernooi. Bij voorkeur bent u op de hoogte van sportmassages.

Vrijwilliger Mascotte

Vanuit de cel Spectator Experience zoeken wij een vrijwilliger die ons mascotte pak wil dragen. In samenspraak met een bureau hebben wij een prachtig drakenpak ontwikkeld wat in aanloop en tijdens het HWL tornooi gedragen zal gaan worden.

Als mascotte ben je iemand die graag naar kinderen toe gaat, het leuk vindt om grappen te maken en niet verlegen bent met veel mensen om je heen. De mascotte gaat een centrale rol spelen voor en tijdens het toernooi. Herken jij je in dit profiel dan zullen wij je met open armen ontvangen en begeleiden.

Voor het promoteam zoeken wij nog enthousiaste jongens en meisjes (+16), die zich eens op een zaterdag of zondag willen vrijmaken, om tijdens belangrijke events promotie te voeren voor het toernooi.

Het is de bedoeling om telkens met een team van 4 mensen tijdens wedstrijden van de eerste ploegen, tijdens het EHL te Bloemendaal, andere grote events… flyers uit te delen om vrijwilligers te werven en in een latere fase om tickets te verkopen. We hebben promotiewagens, een promotiestand, flyers, leuke kledij, ondersteuning van een professionele hostess: kortom, alles om er een telkens een leuke promotiedag van te maken.

Journalisten/tekstschrijvers

Om programmaboek te maken; zij moeten ook editorials schrijven voor onze sponsoren. Dit in samenspraak met Marketing cel.

Programmaboek

2 personen (of meer mag ook) die advertenties verkopen in het programmaboek. Liefst lokale mensen die dit ook kunnen verkopen aan de lokale horeca en bedrijven.

Administratieve krachten VIP

Verkopen, facturatie, tickets opsturen, lijsten per dag bijhouden, dagelijkse aantallen doorgeven aan catering. Vanaf april zullen we hier fulltime administratieve ondersteuning nodig hebben.

Voor de unit Volunteers zoeken wij diverse mensen voor het actief werven van vrijwilligers binnen bepaalde doelgroepen. Onze voorkeur gaat uit naar mensen die zelf reeds binnen die doelgroepen actief zijn of hier (sterke) binding mee hebben. Doelgroepen waar wij aan denken zijn:

• ouderen/seniorenverenigingen
• lagere scholen
• middelbare scholen
• hogescholen
• universiteiten
• serviceclubs
• sportclubs
• hockeyclubs België
• hockeyclubs Nederland

Medewerker volunteersdesk

Wij vragen voor onze volunteersdesk 2 of meer mensen die handig zijn met computers en enige inzage hebben in ict voor het laten soepel laten lopen van ons vrijwilligerssysteem, Volgistics. Aanwezigheid in overleg. Voor meer info: Helène van Straten 0485-423965

Algemeen

Voor het algemeen secretariaat voor de Hockey World League zijn we op zoek naar een kordate persoon die de telefoon kan beantwoorden en evt. mails kan verwerken die binnenkomen op de road2rio-site. Vereisten zijn een goede bereikbaarheid (mogelijkheid tot het snel opnemen van de telefoon) en een goede beheersing van de Nederlandse, Franse en Engelse taal in woord. Verwachte tijdsbesteding vooralsnog minimaal, maar richting het toernooi zal dit mogelijk wat meer zijn.

Desktop publishing

Een powerpoint talent: iemand met kennis van powerpoint om incidenteel te helpen met het maken van een professionele presentatie voor diverse bijeenkomsten (pers, leden, overheid etc.)

Support medewerker ICT – eerste lijn

Functieomschrijving:

Als eerste lijn Support medewerker behandel je binnenkomende telefoongesprekken van FIH, staff en pers die hulp nodig hebben. In eerste instantie probeer je van op afstand het probleem op te lossen door het scherm van de gebruiker over te nemen (via LogMeIn). Indien nodig zet je het probleem uit bij je collega’s van de tweede lijn. Administratief beheer je de uitstaande meldingen en zorg je dat klanten up-to-date gehouden worden rondom de status van hun probleem. Deze functie kan je uitoefenen op het event terrein zelf of van thuis uit.

Functie-eisen:

Wij zoeken een kandidaat met:

• Kennis van WINDOWS en OFFICE
• Basis kennis van netwerk, printer, Wi-Fi
• Enige ervaring met telefonische support (in baan of stage) is een pluspunt

Support medewerker ICT – tweede lijn

Functieomschrijving:

Als tweede lijn Support medewerker sta je tijdens het toernooi stand-by om ICT problemen op te lossen. Dit kunnen opdrachten zijn van eerste lijn support en optimalisatie van het event netwerk die On-Site uitgevoerd dienen te worden. Administratief beheer je de uitstaande meldingen en rapporteer je naar de ICT manager.

Functie-eisen:

Wij zoeken een kandidaat met:

• Je kan zelfstandig werken en prioriteiten stellen
• Je past binnen een kleine organisatie / team waar hands-on mentaliteit een must is
• Je hebt / bent bezig met opleiding informatica of hebt reeds ervaring in de ICT sector
• Technische termen zoals DNS, FTP, UTP, DHCP, TCP/UDP,... komen je bekend voor

Verantwoordelijke cashless system

Functieomschrijving:

Vrijwilliger(s) gezocht om mee de verantwoordelijkheid te nemen over de organisatie vooraf, en de functionele werking on-site, van onze “cashless venue”.

• Mee uitwerken van het systeem / de procedures
• Contactpersoon voor alles van cashless aangaat (met de leverancier en eigen unit financiën)
• Operationele leiding van het systeem tijdens het tornooi (met medewerking van de partners)
• Administratieve taken
• Rapportering

Functie-eisen:

• (Basis) IT kennis
• Goede kennis van Excel, Word
• Administratieve vaardigheden
• In de voorbereidingsfase bij voorkeur 1 avond per week beschikbaar
• Aanwezigheid op het tornooi (eventueel in beurtrol)

Merchandising Manager

Voor de HWL Merchandising stand zoeken we een manager die de stand kan organiseren. Inrichting van de stand, mee bepalen wat er verkocht wordt, voorraad beheren, briefing van vrijwilligers. Je hoeft niet altijd zelf in de stand te zijn, maar zorgt wel dat alles vlot verloopt.

Ball Patrol begeleider

Functieomschrijving:

In de voorbereidingsperiode (maart tot 20 juni) begeleid en coach u een BP-team (10 personen) tijdens wedstrijden van D1, H1 of internationale oefenwedstrijden.

Tijdens het tornooi begeleid en coach u een BP-team gedurende de hele dag, waaronder de 2 tot 3 wedstrijden die ze per dag verzorgt. U doet dit op minimaal drie tornooidagen. Een langere periode mag en kan ook. U begeleidt hen ook op de finale dag tijdens de prijsuitreikingsceremonie en/of twee wedstrijden. U coacht uw team tijdens wedstrijden, zodat ze steeds beter worden.

Detail tijdens het tornooi:

• u haalt de BP op bij het afspraakpunt (parking of inkom)
• u gaat met hen naar de vrijwilligersingang om jullie toegangskaarten en naar de vrijwilligerstent om jullie outfit, drank- en eetbonnen te ontvangen
• u neemt ze mee naar de BP-briefingruimte en u geeft de briefing of luistert mee
• u begeleidt ze naar het veld
• u stuurt ze aan tijdens de warming-up van de teams, de line-up en vlaggenceremonie
• langs het veld lopend coacht, stimuleert, corrigeert en ondersteunt u hen
• u noteert per persoon wat goed en beter kan en geeft hen daarover zo snel mogelijk individueel feedback
• tijdens de rust en na de wedstrijd brieft u hen daarover als team en individueel
• tijdens de vrije momenten van de tornooidag zijn de BP vrij en mag u en de BP op de vrijwilligerstribune de wedstrijden volgen of vrij rondlopen op het evenemententerrein

Functie-eisen:

Geïnteresseerd zijn in hockey, beperkt spelinzicht en spelregelkennis hebben of verwerven, kunnen omgaan met 13 tot 16 jarigen, instructies en coaching kunnen geven, beschikbaar zijn tijdens 3 tornooidagen en 2 wedstrijden van D1, H1 of Nationale dames of heren team.

Stadion Animator (M/V)

De cel Sport zoekt een vrijwillige stand-by stadion animator/speaker die voor enkele wedstrijden de taak wil overnemen van Kris Schoeters die het gros van deze taak op zich zal nemen. Verwacht wordt dat je voor deze functie flexibel bent, een vlotte babbel hebt, 3-talig Nederlands-Frans-Engels bent en reeds enige ervaring hebt om voor een publiek op te treden. Jouw taak bestaat er in om

• het publiek warm te krijgen voor en tijdens de wedstrijd
• de line-up van de ploegen aan te kondigen alsook de scheidsrechters en video-umpire
• de nationale hymnes van de spelende ploegen in de juiste volgorde te laten weerklinken
• jingles af te spelen bij PC's en bij doelen
• de stand aan te geven
• specifieke informatie aangaande het verloop van de wedstrijd mee te delen (zoals video referral onderbrekingen)
• enz

Wat de speeltechnische kant betreft word je bijgestaan door een hockey-specialist (scheidsrechter of andere) die zal aangeven wat je exact moet omroepen en waarom. Mogelijkerwijze moet je ook dignitarissen die naar een wedstrijd komen kijken via de microfoon verwelkomen en/of aankondigen